チャット・カンバン
会話とタスクを、ひとつのチャンネルで
プロジェクトやテーマごとにチャンネルを分け、必要なメンバーと情報を1か所に集めます。決まったことはメッセージからそのままタスクにでき、進み具合はカンバンのカードを動かすだけで更新できます。
ソリューション ／ AVATAR CHATOPS
ソリューション ／ AVATARシリーズ
AVATAR CHATOPS
人とAIが協働するSmart Workspace
AIエージェントと人がシームレスに協働できる環境を構築し、日々のコミュニケーションや業務プロセスにAIを組み込み、業務の効率化・高度化を支援します。
AVATAR CHATOPSの画面イメージ。①会話：チャンネル「# 案件A」で、佐藤さんが田中さんに提案資料の叩き台を頼み、田中さんが引き受けます。②タスク：Kanban_botがその場でカード「#12 提案資料の叩き台」を作り、カンバンのToDoに入ります。③AI：田中さんがAIアシスタントに定例会議の案内文を頼むと、下書きが返ってきます。④会議：開始前にお知らせが届き、チャンネルの音声ルームで会議が始まります。
ワークスペースのイメージ
会話とタスクを、ひとつのチャンネルで。
こんな課題はありませんか
ツールは増えた。仕事は、つながっていない。
会話はチャット、タスクは別のツール、会議はまた別。必要な情報を探す時間が増えている
チャットで決まったことが、タスクにならないまま流れてしまう
部門やプロジェクトをまたぐと、誰が何を進めているのかが見えない
AIを取り入れたいが、日々の業務とは別の場所で使うことになる
AVATAR CHATOPS の考え方
AIを、別のツールではなく、チームの一員に。
会話・タスク・会議・ファイルをひとつのワークスペースに集め、その同じ場所でAIやボットが下書きや通知を担います。人は判断と対話に時間を使い、日々の業務の流れそのものにAIが組み込まれた働き方へ。
仕組み
人もAIも、同じチャンネルで動く。
図のAI・決めておいた条件で、自動で投稿やお知らせをするプログラムのこと。期限の連絡のように毎回同じ手順の仕事を、人の代わりに引き受けます。の列は、チャンネルに
画面イメージ
話したことが、その場で仕事になります。
チャット、「ToDo・進行中・完了」のように仕事の状態ごとに列を分け、タスクをカードにして並べるボードのこと。誰が何をどこまで進めているかが、ひと目でわかります。、AIアシスタント、会議、予定、ファイル。毎日の
チャットは、日々のやり取りをする場所です。メッセージからタスクを作ると、ボットがカードの内容をチャンネルに投稿します。スレッドを開けば、やり取りの続きも読めます。
カンバンは、仕事の状態を並べて見る板です。タスクの状態は、カードを動かすだけで更新できます。カードを開けば、担当・期限と、元になった会話がすぐに確認できます。
AIアシスタントは、チャットで頼めるAIです。AIアシスタントに頼めば、案内文の下書きを作ったり、社内のルールについての質問に答えたりしてくれます。
会議は、チャンネルの中の音声ルームです。チャンネルの音声ルームに入れば、画面を共有しながらすぐに打ち合わせを始められます。マイクやスピーカーも、この画面から切り替えられます。
予定は、チームのカレンダーです。週の予定を見ながら、空いている会議室を予約できます。
ファイル・検索は、チャンネルの資料を探す場所です。検索結果は、ファイルとメッセージに分けて絞り込めます。見つけたメッセージは、元の会話の中で確かめられます。
案件A提案プロジェクトの連絡用
今日
お疲れさまです！来週の定例までに、提案資料の構成を決めたいです。@田中さん、叩き台をお願いできますか？
承知しました！タスクにしておきますね。
案件A提案プロジェクトの連絡用
メッセージから作ったタスクが、そのままカンバンのカードになります。
横にスクロールしてご覧ください
ToDo3
#12提案資料の叩き台資料過去の提案書をもとに、構成案を2〜3パターン作る。10月2日
#13定例会議の案内会議日時と議題を決めて、# 案件A に案内を投稿する。9月30日期限切れ
#14質問リストの作成調査お客様に確認したいことを洗い出しておく。10月2日
進行中2
#9スケジュール案の確認資料日程と担当を、もう一度チェックする。10月1日
#10要件の整理要件ヒアリングで出た内容を一覧にまとめる。10月5日
完了3
#5キックオフの準備準備資料と会議室を用意する。9月18日
#6体制図の作成資料メンバーと役割を1枚にまとめる。9月18日
#7議事録の共有会議キックオフの議事録を # 案件A に投稿する。9月18日
# 案件A ・ カンバン
プロパティ
- ステータス
- 担当
- 期限
- 期限切れ
- ラベル
メモ
元のメッセージ
AIアシスタントBOTダイレクトメッセージ
来週の定例の案内文、下書きしてもらえますか？
もちろんです。こんな感じでいかがでしょう？
【定例会議のご案内】
日時：10月7日（水）10:00〜11:00
場所：会議室A（# 案件A の音声ルームからも参加できます）
議題：提案資料の構成について
【定例会議のご案内】
日時：10月7日（水）10:00〜11:00
場所：会議室A（# 案件A の音声ルームからも参加できます）
議題：提案資料の構成について
来週の定例のお知らせです。
10月7日（水）10:00から、会議室Aで行います。
議題は提案資料の構成です。音声ルームからの参加もOKです。
【定例会議】10月7日（水）10:00〜11:00 ・ 会議室A
議題：①提案資料の構成 ②スケジュールの確認
事前に #12 の構成案に目を通しておいてください。
ばっちりです、ありがとう！
そういえば、夏季休暇の申請っていつまでに出せばいいんでしたっけ？
就業規則では、取得する日の2週間前までに申請することになっています。申請は勤怠システムから行えます。
出典：就業規則 第15条
案件A提案プロジェクトの連絡用
画面共有佐藤さんの画面
チームの会話
ルーム
# 案件A4人が参加中
- 佐藤
- 田中（自分）
- 鈴木
- 山本
開発部0人
全社朝会0人
カレンダー9月28日〜10月2日
横にスクロールしてご覧ください
| 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 10:00 | 定例会議会議室A | ||||
| 11:00 | |||||
| 12:00 | |||||
| 13:00 | 案件Bの打ち合わせオンライン | 資料レビュー# 案件A の音声ルーム | |||
| 14:00 | |||||
| 15:00 | 1on1会議室B | 週の振り返り会議室A | |||
| 16:00 |
木 15:00 に使える会議室
会議室A ・ 予約済み通知「定例会議」の開始前に、お知らせが届きます。
検索ファイル 2件 ・ メッセージ 1件
ファイル
- PDF提案資料_構成案.pdf田中 ・ # 案件A ・ 今日2.4MB
- XLS提案資料_スケジュール案.xlsx田中 ・ # 案件A ・ 9月24日180KB
メッセージ
佐藤 ・ # 案件A ・ 今日 10:12来週の定例までに、提案資料の構成を決めたいです。
画面イメージです。実際の
特長
話す・決める・進めるを、ひとつの場所で。
AIアシスタント・ボット
AIとボットが、チャンネルの一員に
大量の文章を学習し、人の言葉で受け答えできるAI（大規模言語モデル）のこと。AIアシスタントが文面を下書きできるのも、この仕組みがあるからです。を使ったAIアシスタントに、チャットと同じ感覚で頼みごとができます。案内文などの下書きはAIが、タスクの期限や進み具合のお知らせはボットが、いつものチャンネルの中で受け持ちます。
会議
音声・画面共有
チャットの流れのまま、音声での打ち合わせや画面共有に切り替えられます。参加者を承認制にした、専用のオンライン会議室も作れます。
予定・ファイル
予定とファイルの一元管理
会議や社内イベントの予定、共有ファイルをチャンネルとあわせて管理します。共用の会議室の予約にも対応します。
検索・通知
検索と通知を、自分に合わせて
送信者・チャンネル・日付などを組み合わせて、過去の会話やファイルを探せます。通知の受け取り方は、チャンネルごとに設定できます。
画面イメージです。実際の
選ばれる理由
ツールを増やすのではなく、仕事の場を整える。
-
チャットではなく、仕事の場として設計しています
メッセージのやり取りで終わらず、タスク・会議・ファイルまでを同じ場所で扱えるように作られています。会話の経緯と仕事の進み具合も、あとからまとめてたどれます。
-
見せる範囲を、チャンネルごとに決められます
チャンネルは、チームの誰でも参加できる公開チャンネル、メンバーを限った非公開チャンネル、1対1のダイレクトメッセージに分けて使えます。チームごとに参加できる範囲を決めておけるので、情報が必要な人にだけ届きます。
-
アジャイルな進め方に合います
カンバンでタスクの状態を見える化し、チームの目標と一人ひとりの作業を同じ場所でそろえられます。短いサイクルで振り返りながら進める働き方と、相性のよい作りです。
-
ほかのシステムの知らせも、同じチャンネルに
システム同士が情報をやり取りするための、決められた窓口のこと。これがあることで、ほかの業務システムの情報を手で書き写さずに、チャンネルへ届けられます。を通じて、ほかの業務システムの更新をチャンネルに届けられます。ボットが知らせるので、画面を行き来せずに確認できます。APIのないシステムとは、人がパソコンで行うクリックや入力、コピーと貼り付けなどの操作を、ソフトウェアのロボットが代わりに行うしくみのこと。APIのない古いシステムとも、情報をやり取りできます。でつなぐ方法もあります。
導入効果
散らばった仕事を、ひとつの流れに。
導入フロー
ひとつのチャンネルから、始められます。
STEP 01
現状の整理
いま使っているチャット・タスク管理・会議のツールと、情報が散らばっている箇所を整理します。
STEP 02
ワークスペースの準備
チャンネルの構成とメンバー、それぞれが参加できる範囲を決めます。
STEP 03
ひとつのチームで試行
対象のチームで実際に使い、チャンネルの分け方や通知のルールを整えます。
STEP 04
連携と全社展開
必要に応じてほかのシステムの知らせもAPIで取り込み、部門・全社へ広げます。
よくあるご質問
導入前に、よくいただくご質問
チャットで決まったことを、その場でカンバンのカードにできます。音声での打ち合わせや予定、ファイルも同じチャンネルから扱えるので、ツールを切り替える必要がありません。
チャットで頼むのと同じように伝えるだけで、会議の案内などの文面を下書きします。休暇の申請方法のような社内ルールについての質問にも、チャットで答えます。タスクの期限や進み具合は、ボットがいつものチャンネルでお知らせします。
まずはひとつのチームで試し、チャンネルの分け方や通知のルールを整えてから、部門・全社へ広げる進め方をおすすめしています。
部門やプロジェクトをまたいで仕事を進める組織に向いています。開発・営業・マーケティング・管理部門など、チームごとにチャンネルを分けて使えます。