自動化ワークスペース管理システム

概要

当プロジェクトは、手動の業務プロセスを革新的な自動化によって進化させ、社内外の利用者に対してオフィスのワークスペースを効率的に予約可能にするシステムです。このシステムは、利用者と施設との間で円滑な連携を実現し、利用者が会社に到着した際には、受け取ったQRコードを使用して、適切なオフィスへの案内と入室許可をスマートかつ迅速に提供します。その結果、業務プロセスがよりスムーズに進行し、利用者は効果的にオフィスのリソースを活用できるようになります。

顧客情報

従業員数

〜500名

クライアント業態

広告業

作業ボリューム

〜9人 x 11ヶ月

顧客の問題点

顧客は、ワークスペースの管理において、情報の断片化と手動での煩雑な管理に直面しています。この問題は、業務の非効率性や時間の無駄遣いをもたらし、従業員のストレスを増大させています。そのため、業務プロセスを改善し、効率的な作業環境を確立することが急務です。従業員の負担を軽減し、組織のリソースを最適化するための解決策を提供できる開発会社を必要としています。

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当社のソリューション・解決方法

弊社は、利用者がモバイルアプリまたはウェブサイトを通じて利用できるスマートな予約システムを開発しました。このシステムは、オフィス内の会議室や作業スペースのリアルタイムな利用状況を提供し、利用者がスケジュールを管理し、最適なスペースを選択できます。さらに、自動チェックインやデジタル案内図などのシステムを統合し、各空間を最適に活用するテクノロジーを採用しており、効率的な業務環境を構築し、スマートかつ柔軟な職場環境を提供します。