Michael Hershfield nói thẳng : “Nếu bạn chưa quen với ý tưởng về ‘các nhóm phân tán’ – hay các nhóm ảo -, thì bạn sẽ sớm quen thôi . Phó chủ tịch phụ trách sản phẩm và thương mại hóa của WeWork chỉ ra rằng các nhóm phân tán—bao gồm các nhân viên làm việc từ xa , thay vì tại một trụ sở vật lý, tập trung—đang gia tăng, đặc biệt là trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ 11 đến 999 người lao động.
Việc chuyển sang các nhóm được phân bổ một phần và toàn bộ được thúc đẩy bởi sự cạnh tranh ngày càng tăng để thu hút và giữ chân những nhân tài giỏi nhất, số lượng công nhân tham gia vào nền kinh tế tự do ngày càng tăng, nhu cầu tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả công việc mới cũng như động lực tìm kiếm công việc -cân bằng cuộc sống có được bằng cách làm việc từ xa. Gần một phần tư lực lượng lao động Hoa Kỳ thỉnh thoảng hoặc vĩnh viễn làm việc từ xa, theo Global Workplace Analytics .
Không có gì đáng ngạc nhiên khi các công ty công nghệ đổi mới đang dẫn đầu trong các nhóm phân bổ toàn cầu. Ví dụ: Automattic, chịu trách nhiệm phát triển WordPress và các sản phẩm khác, có một nhóm 400 người được phân phối trên 40 quốc gia. Giám đốc điều hành Matt Mullenweg cho biết: “Điều này thật tuyệt vời đối với công ty khi chúng tôi có thể thu hút và giữ chân những nhân tài giỏi nhất mà không cần họ phải ở New York hoặc San Francisco hoặc một trong những trung tâm công nghệ truyền thống.
Dưới đây là sáu lý do khiến các nhóm phân tán là tương lai của công việc.
1. Thu hút nhân tài tốt nhất với mức giá tốt nhất
Hiện tại đang có một cuộc khủng hoảng tài năng thực sự, đặc biệt là trong các lĩnh vực như công nghệ và dịch vụ tài chính. Bằng cách mở rộng cơ hội việc làm cho nhân tài trên toàn thế giới, bạn có thể có được những công nhân lành nghề mà bạn cần ngay bây giờ.
Loại tuyển dụng này có những lợi ích khác. Nếu công ty của bạn nằm ở một trung tâm đô thị đắt đỏ như San Francisco, thì việc có một nhân viên làm việc ở một nơi có chi phí sinh hoạt thấp hơn có thể giúp tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, một nhóm phân phối toàn cầu cung cấp loại hình đa dạng mà bạn cần để cạnh tranh thành công trong nền kinh tế toàn cầu.
2. Cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên
Thu hút nhân tài tốt nhất là phần đầu tiên của giải pháp. Giữ họ trong công việc là khác. Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống ngày càng trở nên quan trọng đối với người lao động. Vì vậy, có thể làm việc tại nhà và tránh phải đi lại hàng ngày có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ cho những nhân viên có giá trị hài lòng và ở đúng vị trí.
Một nghiên cứu về làm việc từ xa do TINYpulse và Owl Labs đồng tác giả vào năm ngoái tiết lộ rằng “các công ty hỗ trợ làm việc từ xa có tỷ lệ duy trì công việc cao hơn 25% so với các công ty không hỗ trợ” và “ngay cả trong số những nhân viên không làm việc từ xa ngày nay, 65% trong số họ muốn làm việc từ xa ít nhất mỗi tháng một lần trong tương lai.” Vì vậy, mong muốn làm việc từ xa ngày càng mạnh mẽ.
3. Tăng năng suất
Với những phiền nhiễu như chuyện tầm phào và công việc bận rộn hàng ngày ở nơi làm việc truyền thống, không có gì ngạc nhiên khi người sử dụng lao động khó đạt được năng suất tối đa . Không có sự phân tâm của môi trường văn phòng thông thường, nhân viên có thể đặt lịch trình của riêng họ và chỉ đi làm xa văn phòng tại nhà để đạt được năng suất cao hơn.
Báo cáo Tình trạng Năng suất Công việc tiết lộ rằng 65% nhân viên toàn thời gian nghĩ rằng lịch làm việc từ xa sẽ tăng năng suất. Và điều này được hỗ trợ bởi nhiều người quản lý nhóm , những người đã thấy năng suất tổng thể tăng lên từ các nhân viên làm việc từ xa của họ.
4. Cắt giảm chi phí với các nhóm phân tán
Tiết kiệm rõ ràng nhất với các nhóm phân tán là không gian văn phòng. Theo PGi , khoản tiết kiệm bất động sản trung bình với những người làm việc từ xa toàn thời gian là 10.000 đô la cho mỗi nhân viên một năm.
Hay như trường hợp của gã khổng lồ bảo hiểm Aetna : 14.500 trong số 35.000 nhân viên của họ không có bàn làm việc và 2.000 người làm việc tại nhà. Những sắp xếp làm việc linh hoạt này đã cho phép công ty loại bỏ 2,7 triệu feet vuông diện tích văn phòng. Với giá 29 đô la một foot vuông, điều này có nghĩa là công ty tiết kiệm được khoảng 78 triệu đô la mỗi năm (khi bạn bao gồm các tiện ích, dịch vụ dọn phòng, dịch vụ thư từ và hủy tài liệu).
5. Tiếp cận các nhân khẩu học khác nhau
Sự hấp dẫn của việc làm việc trong một nhóm phân tán cắt giảm nhân khẩu học. Khi nhiều người thuộc thế hệ bùng nổ dân số chuẩn bị nghỉ hưu, nhiều người thấy mình không có đủ tiền tiết kiệm và cần tiếp tục làm công việc khác, hoặc nếu không thì họ chỉ muốn tiếp tục làm việc nhưng với sự sắp xếp linh hoạt hơn . Làm việc tại nhà tạo cơ hội tiếp tục làm việc trong những hoàn cảnh thuận tiện hơn.
Ở một khía cạnh khác, thế hệ thiên niên kỷ cũng đang đòi hỏi lịch trình làm việc linh hoạt hơn để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. Và đa số tin rằng những sắp xếp này sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn, được đo bằng sản lượng của họ so với số giờ ở văn phòng.
Một bài báo trên Spark cho rằng: “Bởi vì họ bị ràng buộc bởi công nghệ, thế hệ thiên niên kỷ bị thu hút một cách tự nhiên vào các tình huống việc làm từ xa . Họ thường muốn làm việc tại nhà và có giờ giấc linh hoạt để cân bằng lối sống của mình. . .”
6. Cho phép các công ty mở rộng quy mô tốt hơn
Một lợi ích quan trọng khác của các nhóm phân tán là giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng trợ giúp tự do, thay vì nhân viên toàn thời gian, cho một số vai trò. Khả năng này trở nên đặc biệt quan trọng khi các công ty cố gắng mở rộng quy mô, nhưng có nguy cơ lợi nhuận mới bị ăn mòn bởi những khoản chi phí khổng lồ mới, chẳng hạn như tiền lương toàn thời gian không cần thiết.
Nếu công ty của bạn không cần một nhà thiết kế đồ họa hoặc kế toán toàn thời gian, thì hãy thuê những người làm việc tự do lành nghề . Và bằng cách để những người làm việc tự do làm việc từ xa, bạn sẽ có những nhân viên hạnh phúc hơn và tiết kiệm được tiền cho chi phí chung và tiền lương toàn thời gian.