Ở bài viết trước chúng ta đã cùng tìm hiểu thế nào là chuyển đổi số hướng cộng tác và những yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện. Đây là một trong những chủ đề ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp Việt trong bối cảnh thị trường hỗn loạn với rất nhiều sự biến động, đòi hỏi các doanh nghiệp cần chuyển mình để ứng phó.
Trong bài viết ngày hôm nay hãy cùng tìm hiểu lợi ích lớn nhất mà chuyển đổi số hướng cộng tác đem đến cho các doanh nghiệp đó là: Khai thác đối ta hiệu quả nguồn đầu tư cho chuyển đổi số.
Vì sao các doanh nghiệp lựa chọn đầu tư cho chuyển đổi số?
Chuyển đổi số thực sự mang đến nhiều lợi ích cho mọi hoạt động trong doanh nghiệp, từ quản lý, điều hành đến kinh doanh, nghiên cứu và phát triển. Khi có sự tham gia của công nghệ có thể tiết kiệm nhân lực, vật lực và chi phí.
Chuyển đổi số hỗ trợ gắn kết tất cả các nhân viên ở các phòng ban khác nhau, giúp nhân viên tương tác, trao đổi với nhau nhiều hơn. Bên cạnh việc làm tốt chuyên môn, việc trao đổi với các phòng ban khác cũng sẽ đẩy nhanh hiệu quả công việc của mỗi cá nhân.
Thay vì phải quản lý nhiều giấy tờ, báo cáo, áp dụng chuyển đổi số khiến việc báo cáo trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Khi mọi chỉ số, báo cáo, doanh thu và chính sách được công khai thì sự minh bạch và kết quả đánh giá cũng trở nên thuyết phục hơn. Thêm vào đó, nhân viên cũng có cơ sở để luôn luôn cố gắng cống hiến.
Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên là con đường ngắn nhất để doanh nghiệp có những bước phát triển lớn. Áp dụng chuyển đổi số khiến doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí cũng như nguồn nhân lực. Công nghệ giúp các hoạt động trong doanh nghiệp được thực hiện dễ dàng, tốn ít công sức hơn. Từ đó, nhân viên có nhiều thời gian tập trung cho công việc, nâng cao hiệu quả công việc.
Nền tảng số hóa là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, chính xác và chất lượng hơn. So với cách vận hành truyền thông, chuyển đổi số thực sự là bước ngoặt lớn với doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực trên thị trường, doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số sẽ có sức cạnh tranh lớn hơn. Điều này thể hiện ở việc tương tác với khách hàng, chăm sóc khách hàng, quy trình làm việc khoa học, nhanh gọn, hiệu suất cao,…
Tuy nhiên việc áp dụng chuyển đổi số ở các doanh nghiệp chưa tối ưu, chưa phát huy được tối đa nguồn lực
75% trong số 1.500 giám đốc điều hành cấp cao của các doanh nghiệp được Accenture khảo sát cho biết các chức năng kinh doanh khác nhau của họ đang cạnh tranh hơn là hợp tác để cùng thực hiện chuyển đổi số doanh nghiệp.
Điều này khiến các bộ phận trong doanh nghiệp không tận dụng được khoản đầu tư để chuyển đổi số của cả doanh nghiệp, tạo ra sự bất đồng bộ và khó khăn cả trong giao tiếp và quản lý công việc giữa các thành viên.
Một số doanh nghiệp chưa thấu hiểu hoặc chưa nhận ra giá trị thực sự của chuyển đổi số toàn bộ doanh nghiệp. Họ có thể chưa nhận thức rõ ràng về lợi ích và tiềm năng tăng trưởng mà công nghệ số có thể mang lại, vậy nên chỉ chăm lo phát triển ứng dụng công nghệ tại bộ phận của mình mà bỏ qua sự ảnh hưởng và liên kết với các phòng ban khác trong doanh nghiệp.
Khai thác đối ta hiệu quả nguồn đầu tư số hoá doanh nghiệp bằng chuyển đổi số hướng cộng tác
Chuyển đổi số hướng cộng tác là quá trình áp dụng công nghệ và các giải pháp số để tạo ra một môi trường làm việc nơi mọi người có thể cộng tác hiệu quả và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng. Gần như là tạo ra sự thay đổi cách thức làm việc, quy trình và văn hóa trong tổ chức để tạo ra một môi trường kết nối, linh hoạt và tương tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
Để khai thác đối tác hiệu quả và tận dụng nguồn đầu tư số hóa, các doanh nghiệp có thể áp dụng các chiến lược chuyển đổi số hướng cộng tác như sau:
Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp tập chung: Tạo ra một trang duy nhất nơi tất cả các thành viên có thể giao tiếp và phối hợp làm việc. Xoá bỏ sự đứt gãy thông tin, cung cấp ngữ cảnh chính xác cho những công việc cần phối hợp thực hiện giữa các nhân viên trong cùng phòng ban hoặc giữa các phòng ban với nhau.
Chia sẻ dữ liệu: Doanh nghiệp có thể xây dựng các liên kết hợp tác với các đối tác để chia sẻ dữ liệu và thông tin. Bằng cách kết hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin quan trọng và hiểu rõ hơn về khách hàng, thị trường và xu hướng, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tạo ra các giải pháp tốt hơn
Xây dựng mạng lưới đối tác công nghệ: Doanh nghiệp nên tìm kiếm và xây dựng mạng lưới đối tác với các công ty công nghệ, nhà cung cấp dịch vụ số, và các doanh nghiệp có kỹ năng chuyên môn để tận dụng hiệu quả nguồn đầu tư số hóa. Điều này giúp tăng cường khả năng cung cấp các giải pháp công nghệ mới và chia sẻ nguồn lực.
Hợp tác nghiên cứu và phát triển: Doanh nghiệp có thể hợp tác với các tổ chức nghiên cứu, trường đại học, hoặc cộng đồng startup để thực hiện các dự án nghiên cứu và phát triển. Điều này giúp chia sẻ kiến thức, tài nguyên và tiếp cận các công nghệ mới, từ đó thúc đẩy quá trình chuyển đổi số và tạo ra giá trị mới.
Tham gia các sự kiện và chương trình chuyển đổi số: Doanh nghiệp nên tham gia các sự kiện, hội thảo và chương trình chuyển đổi số để tìm kiếm cơ hội hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm với các đối tác trong cùng ngành. Việc giao lưu và học hỏi từ những người có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng mới và định hướng cho quá trình chuyển đổi số của mình.